L'organisation en équipe-cycle implique que l'apprentissage et l'évaluation sont assumés collectivement par une équipe d'enseignants. Au Collège Rachel, les équipes-cycles travaillent sur une base hebdomadaire, au minimum une fois par cycle, et lors des journées pédagogiques en collaboration avec la Direction générale et pédagogique.

Le calendrier scolaire du Collège Rachel comprend 180 jours de classe répartis sur 3 étapes comptant 20 cycles de 9 jours.

L'aménagement du calendrier prévoit également 1 semaine de relâche au début de mars, 20 journées pédagogiques en plus des congés fériés.

Les deux premières étapes du calendrier scolaire comprennent une session intensive d'examens visant à évaluer le développement des compétences de l'élève dans les matières ciblées. D'une durée de 3 jours, cette session se déroule selon un horaire gelé planifié par la Direction.

La 3e étape se termine avec les examens de fin d'année. À la 3e semaine de juin s'amorce la session intensive d'examens qui prévoit des périodes de relance scolaire intégrées. Cette session se déroule également selon un horaire gelé planifié par la Direction. En parallèle, le Collège Rachel respecte l'horaire national aux épreuves ministérielles qui débute en mai.

Les cours débutent à 8h40 et se terminent à 16h30. L'horaire quotidien se divise en 4 périodes de 75 minutes. Entre chaque période de cours, l'élève bénéficie d'une pause de 10 minutes. Les 4 périodes de cours sont dédiées à l'enseignement régulier des matières. La première période de cours d'une durée de 30 minutes entre 8h00 à 8h30 est réservée aux mesures d'appoint pédagogiques. À la mi journée, de 11h30 à 12h00, la période est dédiée pour les devoirs à l'école. La pause-repas est d'une durée de 50 minutes et a lieu de 12h00 à 12h50. La dernière période de cours de 15h45 à 16h30 est dédiée aux ateliers de perfectionnement et aux activités parascolaires encadrées. La présence de l'élève est obligatoire à toutes les périodes de l'horaire quotidien.

La dernière période du jour est consacrée aux activités sportives et socioculturelles encadrées du programme CAP sur Rachel. L'élève doit remplir le formulaire d'inscription à cet effet en début d'année scolaire et le renouveler à chaque étape. L'élève qui ne désire pas s'engager dans la pratique d'un sport ou participer à une activité socioculturelle est alors dispensé, toutefois le Collège ne rembourse pas les frais facturés.

L'élève qui n'a pas un comportement adéquat dans le cadre d'une activité à laquelle il participe ou qui fait preuve d'un manque d'assiduité peut se voir retirer le privilège de s'y présenter.

Certaines activités sportives ou socioculturelles demandent une participation de l'élève qui dépasse les heures prévues à l'horaire quotidien du Collège Rachel. Le cas échéant, des coûts supplémentaires sont à prévoir.

L'élève peut bénéficier d'ateliers de perfectionnement dans le cadre des cours dédiés aux arts et aux langues. Ces ateliers ont lieu à la dernière période du ou des jours déterminés par l'enseignant au début de chaque étape.

L'élève exempté des mesures d'appoint peut s'y présenter de façon volontaire en s'inscrivant auprès de l'enseignant concerné qui ont lieu le matin de 8h00 à 8h30. L'élève tenu d'assister aux périodes de mesures d'appoint pédagogiques peut être convié strictement sur invitation de l'enseignant qui le juge nécessaire ou sur recommandations de la Direction.

Ateliers artistiques d'interprétation et de création :
L'élève de la 1re à la 5e secondaire inscrit en art dramatique profite de cette période pour parfaire son jeu dramatique, sa diction ou son mode d'expression corporelle sous les conseils de son enseignant.

L'élève de 3e ou de 5e secondaire inscrit en art dramatique et/ou aux cours optionnels d'arts scénographiques profite de cette période pour mener à bien la création de la comédie musicale ou d'une production théâtrale présentée sur scène par les élèves de 5e secondaire.

À chaque étape de l'année scolaire, les ateliers varient de façon à répondre aux besoins des divers événements planifiés.

Ateliers cliniques musicaux :
L'élève de la 1re à la 5e secondaire inscrit en musique, si le programme est maintenu, profite de cette période pour effectuer l'appropriation musicale de son instrument et recevoir les conseils cliniques de son enseignant.

L'élève inscrit en musique profite de cette période pour mener à bien la création, entre autres, de la comédie musicale de 5e secondaire et de tous les concerts prévus en cours d'année.

Ateliers de conversation anglaise :
L'élève de la 1re à la 5e secondaire peut assister à des cercles de conversation anglaise en lien avec des thèmes liés à l'actualité pour parfaire ses compétences en interaction orale.

L'élève peut s'inscrire à diverses activités sportives organisées par l'équipe de la vie étudiante.

Les groupes-classes de la 1re à la 5e secondaire sont fixes. Les élèves demeurent dans le même local au cours de l'année scolaire. Ce sont les enseignants qui se déplacent d'un local à l'autre pour donner leurs cours.

Les locaux spécialisés d'art dramatique et de musique sont disponibles pour permettre le déploiement d'ateliers ou de travaux pratiques exigés par le programme de formation de ces disciplines.

Le Collège Rachel met également à la disposition des élèves deux laboratoires : l'un en tant qu'atelier technologique, l'autre en tant que laboratoire scientifique.

La bibliothèque multimédia est accessible pour les périodes de recherche, de lecture, d'étude, de leçons ou celles dédiées à l'exploitation des technologies de l'information et de la communication (TIC). Des postes informatiques et un écran projecteur sont à la disposition des élèves.

Les locaux spécialisés et la bibliothèque sont réservés en priorité aux disciplines dont la nature des contenus et des actions pédagogiques nécessitent l'usage de ce type d'espace.

Le Collège Rachel valorise les élèves qui se distinguent par leurs résultats scolaires probants et, du même souffle, intervient et encadre les élèves éprouvant certaines difficultés d'apprentissage ou de motivation.

Le classement de l'élève dans un groupe donné s'effectue au début de l'année scolaire selon les résultats académiques obtenus au dernier bulletin et au bilan des apprentissages.

L'élève qui a obtenu des résultats de plus de 75% dans toutes les matières de 4 unités ou plus à la dernière étape du dernier bulletin et un résultat de 75% ou plus au bilan des apprentissages sera systématiquement classé dans le groupe 02 - groupe enrichi. L'élève qui ne répond pas à ces critères sera alors classé dans le groupe 01 - groupe régulier.

L'élève classé dans l'un ou l'autre des groupes reçoit le même enseignement et doit répondre aux mêmes exigences des programmes à l'étude. Toutefois, l'élève du groupe 01 peut bénéficier de mesures d'encadrement particulières favorisant sa réussite scolaire et ce, quotidiennement, autant de façon collective qu'individuelle.

La décision de transfert d'un groupe vers l'autre est prise par la Direction après l'analyse des résultats obtenus au bulletin de mi-étape et/ou définitivement et pour le reste de l'année scolaire, au bulletin de 1re étape. Par la suite, il n'y a plus de changement de groupe.

Le transfert de groupe permet de réunir les élèves en difficulté dans une classe au ratio restreint pour favoriser leur réussite autant sur le plan académique que disciplinaire.

En faisant preuve de souplesse et de créativité, tout en variant et en adaptant les approches pédagogiques selon le rythme d'apprentissage de chaque groupe d'élèves, il est possible d'assurer leur réussite. En ce sens, il est exigé que chaque enseignant personnalise ses approches selon qu'il enseigne à un groupe enrichi (02) ou à un groupe régulier (01). Même si les groupes vivent un décloisonnement dès la 3e secondaire pour permettre l'accès aux divers cours optionnels dans un souci de respect des intérêts individuels, cette personnalisation des pratiques est requise.

L'enseignant du Collège Rachel s'assure de placer l'élève dans des situations d'apprentissage dont le degré de complexité est approprié au niveau d'acquisition des savoirs essentiels et au niveau de développement de sa compétence. Au besoin, l'enseignant peut réduire la complexité d'une tâche en modifiant certains de ses paramètres ou de ses critères.

À l'inverse, l'enseignant doit également enrichir sa pratique pour les groupes d'élèves surpassant les attentes. En aucun cas, un enseignant ne peut prendre la décision de soustraire un groupe d'élèves à des notions exigées par le programme national.

Afin de maintenir l'équité d'un groupe à l'autre, le contenu des situations d'évaluation et des contrôles ou examens est le même. Aussi, les grilles d'évaluation utilisées contiennent les mêmes critères pondérés. Il est interdit d'assouplir ou de resserrer les critères de correction en faveur d'un groupe ou de l'autre, ou même en faveur d'un élève manifestant un problème d'apprentissage. D'autres mesures d'encadrement doivent alors être privilégiées.

La différenciation pédagogique est nécessaire à tout moment, dans tous les groupes. Particulièrement dans les groupes réguliers (01).